Bố trí văn phòng nhỏ theo phong thủy: chỗ ngồi, lối đi, kệ tủ hồ sơ

Văn phòng nhỏ 20–60 m² cho năm đến mười lăm người là loại không gian làm việc phổ biến nhất ở Việt Nam: công ty mới, chi nhánh, văn phòng đại diện, studio. Diện tích hẹp khiến mọi quyết định về chỗ ngồi, lối đi và tủ hồ sơ đều ảnh hưởng tới nhau; kê sai một dãy bàn là cả phòng phải lách. Bố trí văn phòng nhỏ theo phong thuỷ, vì thế, trước hết là bài toán Hình Pháp: khí đi đường nào, người đi đường nào, ai ngồi đâu để vừa yên tâm vừa dễ phối hợp.

Phong Thuỷ Liên Hoa của Thầy Vũ Giới không bắt đầu từ việc đặt bể cá hay cây tài lộc, mà từ sơ đồ mặt bằng: cửa vào, cửa sổ, cột, hộp kỹ thuật, nhà vệ sinh. Từ đó mới chia vùng, đặt bàn sếp, bàn nhân viên, kệ tủ hồ sơ và khu tiếp khách. Bài này trình bày quy trình ấy, ba mặt bằng mẫu và bảng lỗi hay gặp.

Bước 1: đọc mặt bằng trước khi kê bàn

• Cửa vào: ở giữa, ở góc, hay ở đầu phòng dài. Lối đi chính phải bắt đầu từ đây và dẫn tới mọi vị trí mà không rẽ quá hai lần.
• Cửa sổ và mặt kính: nguồn sáng tự nhiên, nhưng cũng là chỗ không thể làm lưng tựa.
• Cột, hộp kỹ thuật, dầm: chia phòng thành vùng; không để cột cắt giữa cụm bàn.
• Nhà vệ sinh, pantry: cửa không mở thẳng vào bàn làm việc; khu ướt gần nhau, xa bàn sếp.
• Điều hoà, ổ điện, mạng: vị trí cục lạnh quyết định bàn nào bị thổi thẳng; ổ điện quyết định dãy bàn chạy theo tường nào.

Vẽ lại tất cả lên bản vẽ tỷ lệ bằng công cụ vẽ mặt bằng, rồi mới đặt khối bàn ghế. Làm trên giấy rẻ hơn nhiều so với kê thử bằng bàn thật.

Bước 2: chia vùng theo thứ tự ưu tiên

Vùng	Vị trí gợi ý	Lý do Hình Pháp
Bàn sếp hoặc người phụ trách	Sâu nhất phòng, góc chéo với cửa, lưng tựa tường	Bao quát cả phòng, có hậu thuẫn, khách phải đi qua nhân viên mới tới
Nhân viên	Giữa phòng, thành cụm 2–4 bàn, lưng tựa tường hoặc tủ	Không ai quay lưng ra cửa chính hay lối đi chính
Kệ tủ hồ sơ	Dọc tường, sau lưng các dãy bàn, hoặc làm vách chia	Tạo "núi" sau lưng; không chắn cửa sổ
Tiếp khách, chờ	Gần cửa vào	Khách không đi xuyên khu làm việc
Máy in, pantry, tủ đồ chung	Góc gần nhà vệ sinh hoặc cạnh cửa	Nơi ồn, nhiều người lui tới, xa bàn cần tập trung

Bước 3: chỗ ngồi từng người

Nguyên tắc chung cho mọi bàn đã trình bày ở bài hướng đặt bàn làm việc: lưng tựa, trước thoáng, thấy cửa nhưng không thẳng cửa, sáng từ bên. Trong văn phòng nhỏ, không thể cho tất cả đều đạt, nên xếp theo ưu tiên:

1. Không ai quay lưng ra cửa chính. Nếu dãy bàn buộc phải quay lưng ra cửa, dựng tủ hồ sơ cao 1,2–1,5 m sau lưng dãy đó.
2. Không ai ngồi trên trục cửa. Vị trí ngay trước cửa dành cho bàn lễ tân hoặc tủ, không dành cho nhân viên.
3. Người cần tập trung (kế toán, thiết kế) ở sâu, người giao tiếp (kinh doanh, lễ tân) ở gần cửa.
4. Hai người đối diện nhau thì thêm vách lửng 30–40 cm hoặc so le bàn.
5. Không ai ngồi dưới điều hoà thổi thẳng, dưới dầm, hoặc lưng tựa kính.

Bước 4: lối đi

Lối đi chính từ cửa tới cuối phòng rộng tối thiểu 1 m, thẳng hoặc chỉ rẽ một lần; lối phụ giữa các cụm bàn 70–80 cm; khoảng kéo ghế sau lưng người ngồi 75–90 cm (nếu lối phụ nằm sau lưng ghế thì cộng thêm). Văn phòng nhỏ hay mắc lỗi dồn bàn tối đa để thêm chỗ ngồi, kết quả lối đi còn 50 cm, ai đi qua cũng chạm ghế người đang ngồi. Theo Hình Pháp, lối đi gãy khúc và chật là khí trệ; theo thực tế, đó là nguồn va chạm và mất tập trung hằng ngày.

Kệ tủ hồ sơ văn phòng theo phong thuỷ

Kệ tủ hồ sơ trong văn phòng nhỏ đóng hai vai: chứa đồ và làm "núi tựa", làm vách chia. Vài nguyên tắc:

• Tủ cao (1,8–2,2 m) đặt dọc tường đặc, sau lưng dãy bàn hoặc sau bàn sếp; không đặt trước mặt dãy bàn gây bí.
• Tủ thấp (1,1–1,3 m) làm vách chia giữa khu tiếp khách và khu làm việc, hoặc giữa các cụm; đủ che bàn nhưng không chắn sáng.
• Không đặt tủ chắn cửa sổ; nếu phải, chọn tủ thấp dưới bệ cửa.
• Tủ kệ hở (kệ sách) nên quay mặt hở về phía người dùng, không để mặt hở ra lối đi, dễ rơi đồ.
• Hồ sơ lưu cũ cất tủ kín ở góc xa; hồ sơ đang dùng ở kệ gần bàn. Văn phòng ngập giấy tờ cũ là "khí tù", cũng là thực tế bụi và lộn xộn.
• Kích thước tủ đo phủ bì theo thang 42,9, ưu tiên chiều rộng; tra bằng phần mềm thước Lỗ Ban Liên Hoa sau khi chốt công năng.

Chất liệu: tủ gỗ công nghiệp phủ melamine hoặc veneer là hợp lý cho văn phòng; tủ gỗ tự nhiên dành cho bàn sếp và tủ sau lưng sếp nếu muốn tạo điểm nhấn. Chi tiết về gỗ xem gỗ tự nhiên hay gỗ công nghiệp.

Ba mặt bằng mẫu

Phòng vuông 25 m², cửa ở góc, 6 người

Bàn sếp ở góc chéo đối diện cửa, lưng tựa tường, tủ cao sau lưng. Hai cụm bàn đôi cho 4 nhân viên ở giữa, lưng mỗi cụm tựa tường bên. Tủ hồ sơ thấp cạnh cửa làm vách với hai ghế khách. Lối đi chính chạy từ cửa thẳng tới bàn sếp, rộng 1 m.

Phòng dài 4 × 12 m, cửa ở đầu ngắn, 10 người

Lối đi chính chạy dọc một bên tường. Bàn nhân viên kê thành dãy dọc tường đối diện, mỗi người quay mặt ra lối đi, lưng tựa tường (hoặc tủ thấp dưới cửa sổ). Bàn sếp ở cuối phòng, quay mặt về phía cửa. Khu tiếp khách và máy in ngay sau cửa vào. Tủ hồ sơ cao đặt ở hai đầu phòng, không giữa phòng.

Phòng 40 m² có cột giữa, 12 người

Dùng cột làm tâm chia bốn cụm bàn, mỗi cụm 3 người, mặt cụm quay vào lối đi vòng quanh cột. Bàn sếp ở góc xa cửa, có vách gỗ thấp tạo phòng ảo. Tủ hồ sơ ốp quanh cột thành khối tủ bốn mặt, vừa che cột vừa chứa đồ.

Lỗi hay gặp khi bố trí văn phòng nhỏ

• Nhồi tối đa bàn, lối đi dưới 70 cm.
• Dãy bàn quay lưng ra cửa chính mà không có tủ che.
• Bàn sếp ngay cạnh cửa hoặc cạnh nhà vệ sinh "cho tiện".
• Tủ cao che hết cửa sổ, phòng mất sáng tự nhiên.
• Khách phải đi xuyên qua khu làm việc mới tới chỗ ngồi chờ.
• Máy in, pantry đặt cạnh bàn kế toán cần yên tĩnh.
• Bể cá, cây lớn, tượng chiếm lối đi với hy vọng "chiêu tài"; Liên Hoa coi đó là vật phẩm phụ, không thay được bố cục.

Bài liên quan

• Bàn giám đốc gỗ phong thuỷ: kích thước, vị trí và vật dụng trên bàn
• Huyền Không ứng dụng cho cửa hàng, văn phòng
• Thờ Thần Tài Thổ Địa ở cửa hàng, văn phòng

Câu hỏi thường gặp

Văn phòng nhỏ nên đặt bàn sếp ở đâu?

Ở vị trí sâu nhất phòng, góc chéo đối diện cửa, lưng tựa tường hoặc tủ cao, mặt bao quát cả phòng. Không đặt cạnh cửa vào hay cạnh nhà vệ sinh.

Nhân viên quay lưng ra cửa có cách nào khắc phục?

Dựng tủ hồ sơ cao 1,2–1,5 m sau lưng dãy bàn đó, hoặc xoay dãy bàn 90° để lưng tựa tường bên. Tủ che được cả tầm nhìn lẫn gió lùa từ cửa.

Kệ tủ hồ sơ nên đặt chỗ nào trong văn phòng?

Tủ cao dọc tường đặc sau lưng các dãy bàn; tủ thấp làm vách chia giữa khu tiếp khách và khu làm việc. Không chắn cửa sổ, không đặt trước mặt dãy bàn.

Lối đi trong văn phòng nhỏ rộng bao nhiêu là đủ?

Lối chính từ 1 m, lối phụ 70–80 cm, khoảng kéo ghế 75–90 cm. Nếu phải cắt bớt chỗ ngồi để đạt những con số này thì nên cắt; lối đi chật gây va chạm và mất tập trung mỗi ngày.