Chủ doanh nghiệp nào cũng muốn văn phòng của mình "vượng tài": khách đến nhiều, dòng tiền đều, nhân viên làm việc hiệu quả. Khi tìm hiểu cách kích tài lộc văn phòng, nhiều người nghĩ ngay đến việc mua tỳ hưu, cóc ngậm tiền, thác nước phong thuỷ đặt ở sảnh. Những vật này không sai, nhưng nếu chỉ dừng ở đó thì gần như chưa chạm vào phần quan trọng nhất.
Theo học thuật Phong Thuỷ Liên Hoa, tài lộc của một văn phòng trước hết đến từ Hình Pháp: cửa chính đón khí thế nào, sảnh có giữ được khí không, lối đi có thông mà không thẳng tuột, bàn kế toán và két tiền có nằm ở chỗ kín, vững hay không. Vật phẩm chỉ là phần hỗ trợ, đặt lên một bố cục đã đúng thì mới có ý nghĩa.
Bài viết này đi theo đường đi của khí và đường đi của tiền trong văn phòng: từ cửa chính, sảnh lễ tân, khu làm việc chung, bàn kế toán, vị trí két sắt đến phòng giám đốc. Cuối bài là bảng kiểm tra nhanh và các câu hỏi thường gặp.
Tài lộc văn phòng nhìn từ Hình Pháp Liên Hoa
Trong Hình Pháp, khí đi vào nhà qua cửa, chậm lại ở nơi rộng, tụ ở nơi kín và thoát ra ở nơi trống. Văn phòng cũng vậy. Nếu khí vào cửa chính rồi chạy thẳng ra cửa sổ phía sau, văn phòng giống như một hành lang gió: người đến rồi đi, tiền vào rồi ra. Nếu khí vào mà không có chỗ thoát, văn phòng bí bách, nhân viên mệt mỏi, khó tập trung.
Vì thế kích tài lộc văn phòng không phải là "kích" bằng vật, mà là sắp xếp để khí đi đúng: vào rõ ràng, chậm lại ở sảnh, toả đều vào khu làm việc, tụ ở vị trí giữ tiền và quyết định. Ba vùng cần ưu tiên là cửa chính – sảnh, khu tài chính (kế toán, két), và vị trí của người lãnh đạo.
Ba nguyên tắc nền
- Có vào có tụ: cửa chính rõ ràng, phía trong có khoảng đệm, không thẳng một trục ra cửa sau hoặc cửa sổ lớn.
- Tĩnh động phân minh: khu đón khách, khu họp là vùng động; khu kế toán, phòng giám đốc là vùng tĩnh, đặt sâu bên trong.
- Sáng, sạch, gọn: văn phòng tối, ẩm, chất đống hồ sơ cũ là văn phòng khí trì trệ, không vật phẩm nào bù được.
Cửa chính và sảnh lễ tân: nơi đón khí và đón khách
Cửa chính văn phòng nên dễ tìm, sáng sủa, có biển tên rõ ràng. Với văn phòng trong toà nhà, cửa chính thường mở ra hành lang chung; cần tránh để cửa đối diện thẳng thang máy, cửa thoát hiểm hoặc nhà vệ sinh chung. Nếu không tránh được, sảnh bên trong nên có một vách lửng hoặc quầy lễ tân làm lớp đệm.
Quầy lễ tân
Quầy lễ tân đặt lệch so với trục cửa, lưng tựa vào tường hoặc vách đặc, mặt nhìn ra cửa. Như vậy nhân viên lễ tân luôn thấy khách đến, khách vào thì gặp người đón chứ không gặp ngay lối đi trống. Quầy không nên đặt ngay dưới dầm lớn hay sát cửa nhà vệ sinh.
Khu chờ
Khu chờ có ghế ngồi thoải mái, ánh sáng đủ, có thể có cây xanh và tranh nhẹ nhàng. Nếu muốn đặt bể cá hay thác nước, nên đặt ở vị trí trong tầm nhìn của khách ngồi chờ, không đặt sát lưng lễ tân và phải bảo trì sạch sẽ; nước đục, máy bơm kêu là phản tác dụng. Liên Hoa coi các vật này là trang trí, tạo cảm giác dễ chịu, không phải yếu tố quyết định tài lộc.
Bàn kế toán: nơi giữ sổ sách và dòng tiền
Trong các vị trí liên quan đến tài lộc văn phòng, bàn kế toán là nơi cần chú ý nhất. Đây là nơi ghi chép, kiểm soát và giữ thông tin dòng tiền của doanh nghiệp, cần tĩnh, kín và vững.
Vị trí bàn kế toán
- Đặt ở khu bên trong, không sát cửa chính, không nằm trên lối đi chính của cả văn phòng.
- Lưng tựa tường đặc hoặc tủ hồ sơ cao, không quay lưng ra cửa ra vào hoặc cửa sổ lớn.
- Không nằm ngay dưới xà ngang, điều hoà thổi thẳng, hoặc đối diện cửa nhà vệ sinh.
- Có khoảng riêng tư vừa đủ: vách lửng, tủ thấp, để người ngoài không nhìn thẳng màn hình và giấy tờ.
Mặt bàn và tủ hồ sơ
Mặt bàn kế toán gọn, giấy tờ có khay phân loại, hồ sơ cũ được lưu kho định kỳ. Tủ hồ sơ có khoá, xếp theo năm, theo loại chứng từ. Nghe có vẻ là quản lý văn phòng hơn là phong thuỷ, nhưng chính sự ngăn nắp này mới giữ được dòng tiền minh bạch. Kích thước bàn có thể đối chiếu thước Lỗ Ban 42,9 bằng phần mềm thước Lỗ Ban Liên Hoa.
Vị trí đặt két sắt trong văn phòng
Két sắt tượng trưng cho kho tiền. Quan điểm Liên Hoa về vị trí két rất thực tế: an toàn trước, kín đáo sau, phong thuỷ là phần tinh chỉnh.
| Tiêu chí | Nên | Tránh |
|---|---|---|
| Vị trí | Trong phòng giám đốc hoặc phòng kế toán, góc kín | Gần cửa chính, cửa sổ, lối thoát hiểm |
| Hướng mở | Cửa két mở vào phía trong phòng | Cửa két mở thẳng ra cửa ra vào |
| Nền đặt | Bệ vững, cố định chắc chắn | Đặt trực tiếp sàn ẩm, dưới gầm cầu thang ẩm thấp |
| Xung quanh | Gọn, sạch, có camera nếu cần | Chất đồ bừa bộn, cạnh nhà vệ sinh |
| Bên trong | Tiền, giấy tờ sắp xếp ngăn nắp | Đồ hỏng, giấy tờ hết hạn để lẫn |
Nhiều người hỏi có nên đặt tỳ hưu, cóc ngậm tiền lên nóc két hay trong két. Theo Liên Hoa, đặt cũng được nếu gia chủ thích, nhưng cần hiểu đây là vật hỗ trợ tâm lý. Việc giữ tiền phụ thuộc vào quy trình thu chi, kiểm soát nội bộ chứ không phụ thuộc vào linh vật.
Phòng giám đốc và khu làm việc chung
Người đứng đầu là nơi quyết định hướng đi của công ty. Phòng giám đốc nên đặt sâu trong văn phòng, xa cửa chính, ở vị trí có tầm nhìn bao quát.
Bàn giám đốc
Bàn giám đốc theo nguyên tắc "toạ sơn": lưng tựa tường đặc hoặc tủ cao, mặt hướng ra cửa phòng nhưng không thẳng trục cửa. Phía trước bàn có khoảng trống đủ để đặt ghế khách, gọi là minh đường nhỏ. Tránh để sau lưng là vách kính trong suốt nhìn ra hành lang, vì người ngồi luôn có cảm giác bị nhìn từ phía sau.
Khu làm việc chung
Khu nhân viên nên sáng, thoáng, lối đi chính rộng và có điểm gấp khúc nhẹ. Bàn xếp theo cụm, tránh những dãy bàn dài thẳng tắp hướng ra cửa sổ khiến khí chạy thẳng. Mỗi vị trí ngồi nên có điểm tựa phía sau (tường, tủ, vách ngăn) càng nhiều càng tốt. Bài bố trí văn phòng nhỏ phong thuỷ có các sơ đồ mẫu.
Phòng họp
Phòng họp là vùng động vừa, nên đặt gần sảnh để tiếp khách, không phải đi xuyên qua khu kế toán. Bàn họp hình chữ nhật hoặc oval, ghế chủ toạ ở đầu bàn xa cửa nhất.
Vật phẩm trong văn phòng: dùng đúng vai trò
Liên Hoa không phản đối vật phẩm. Một bức tranh sơn thuỷ đẹp, một chậu cây khoẻ, một linh vật được chế tác tinh xảo có thể làm văn phòng dễ chịu và tạo niềm tin cho người làm việc. Nhưng vật phẩm chỉ là phần hỗ trợ, đặt sau Hình Pháp.
- Chọn ít mà chất lượng, hợp phong cách văn phòng, không bày dày đặc.
- Đặt ở nơi trang trọng, sạch sẽ, không đặt dưới sàn, trong góc bụi.
- Không dùng vật phẩm để "trấn" hay "phản" công ty đối diện; không treo gương bát quái ra hành lang chung.
- Không nên tin vào lời hứa "đặt vật này doanh thu tăng gấp đôi". Không có cơ sở nào cho điều đó.
Tham khảo thêm bài vật phẩm phong thuỷ văn phòng để biết cách chọn và đặt từng loại.
Kích tài lộc theo từng loại hình văn phòng
Mỗi loại văn phòng có dòng khách và dòng tiền khác nhau, vì vậy thứ tự ưu tiên khi bố trí cũng khác nhau.
Văn phòng dịch vụ, tư vấn, tiếp khách nhiều
Với công ty luật, kế toán dịch vụ, bất động sản, đại lý bảo hiểm, khách đến trực tiếp là nguồn doanh thu chính. Sảnh và phòng tiếp khách cần được ưu tiên diện tích, ánh sáng tốt, đường đi từ cửa đến phòng tiếp khách ngắn và rõ ràng. Khu làm hồ sơ, kế toán lùi vào bên trong để khách không đi xuyên qua. Ghế khách nên có lưng tựa, ngồi đối diện người tư vấn chứ không quay lưng ra cửa.
Văn phòng công nghệ, thiết kế, làm việc tập trung
Loại văn phòng này ít khách, tài lộc đến từ hiệu suất làm việc. Ưu tiên là ánh sáng tự nhiên, thông gió, chỗ ngồi có lưng tựa, giảm tiếng ồn. Nên có khu nghỉ ngắn tách khỏi khu làm việc, để vùng tĩnh và vùng động không lẫn vào nhau. Màn hình không nên quay thẳng ra cửa sổ lớn gây chói.
Văn phòng kết hợp kho hoặc showroom
Khi văn phòng đi kèm kho hàng, cần tách lối nhập xuất hàng khỏi lối khách và lối nhân viên văn phòng. Kho gọn gàng, hàng tồn được kiểm kê định kỳ là cách "giữ của" thực chất nhất. Khu showroom nên ở phía trước, sáng, sạch; khu kế toán và két ở phía sau, kín đáo.
Văn phòng tại nhà
Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ đặt văn phòng ngay trong nhà phố. Nên dành tầng trệt hoặc phòng gần cửa cho khu làm việc, có lối vào riêng nếu được, để khách không đi qua khu sinh hoạt gia đình. Bàn làm việc của chủ nhà vẫn theo nguyên tắc toạ sơn: lưng tựa vững, mặt nhìn ra cửa. Sổ sách, két giữ ở phòng kín bên trong chứ không để trên quầy tiếp khách.
Văn phòng mới thuê
Trước khi ký hợp đồng, nên xem hướng cửa, vị trí toà nhà, ánh sáng và các yếu tố bên ngoài như cột lớn, góc nhọn toà nhà bên cạnh. Một mặt bằng khó bố trí sẽ tốn chi phí cải tạo lớn hơn nhiều so với việc mua vật phẩm. Bài chọn mặt bằng thuê văn phòng ở phần Bài liên quan bên dưới có danh sách tiêu chí chi tiết.
Bảng kiểm tra nhanh tài lộc văn phòng
- Cửa chính có rõ ràng, sáng, có biển tên, không đối diện thẳng thang máy hay nhà vệ sinh không.
- Từ cửa chính có nhìn thẳng ra cửa sổ phía sau không; nếu có, đã có vách hoặc quầy làm lớp đệm chưa.
- Quầy lễ tân có lưng tựa, có nhìn thấy khách vào không.
- Bàn kế toán có ở khu trong, lưng tựa vững, kín đáo không.
- Két sắt có ở góc kín, cửa két không mở thẳng ra cửa phòng không.
- Phòng giám đốc có ở sâu trong, bàn có lưng tựa và minh đường phía trước không.
- Toàn văn phòng có sạch, đủ sáng, hồ sơ cũ đã được lưu kho chưa.
- Cây xanh có khoẻ, bể cá, thác nước có được bảo trì không.
Nếu văn phòng đang trong giai đoạn thuê mới hoặc cải tạo, nên đo đạc và vẽ mặt bằng trước rồi mới mua nội thất. Khi cần kiến trúc sư hỗ trợ bố trí, liên hệ KTS Vũ Minh tại Hà Nội 0917 798 886; tư vấn phong thuỷ tại TP.HCM liên hệ Thầy Vũ Giới 0988 964 636.
Công cụ Liên Hoa dùng kèm bài này
- Vẽ mặt bằng 2D–3D: thử bố trí quầy lễ tân, bàn kế toán, phòng giám đốc.
- La kinh web Liên Hoa: đo hướng cửa chính văn phòng.
- Phần mềm thước Lỗ Ban Liên Hoa: tra kích thước bàn, tủ hồ sơ, cửa.
Bài liên quan
- Cách kích tài lộc trong nhà
- Phong thuỷ văn phòng khi mở công ty
- Chọn mặt bằng thuê văn phòng theo phong thuỷ
Câu hỏi thường gặp
Bàn kế toán nên đặt ở đâu trong văn phòng?
Ở khu bên trong, xa cửa chính, lưng tựa tường đặc hoặc tủ cao, không nằm trên lối đi chính và có độ riêng tư vừa đủ. Không đặt dưới xà ngang hoặc đối diện nhà vệ sinh.
Két sắt văn phòng có cần đặt theo hướng tài lộc không?
Ưu tiên an toàn và kín đáo: góc phòng giám đốc hoặc phòng kế toán, cửa két mở vào trong. Hướng tài lộc chỉ là phần tinh chỉnh khi các điều kiện trên đã đạt.
Có nên đặt thác nước phong thuỷ ở sảnh?
Có thể đặt nếu sảnh đủ rộng và bảo trì thường xuyên. Liên Hoa coi đây là vật trang trí tạo cảm giác dễ chịu, không phải yếu tố quyết định doanh thu.
Văn phòng thuê trong toà nhà không sửa được thì làm gì?
Tập trung vào phần có thể thay đổi: vị trí quầy, bàn kế toán, bàn giám đốc, vách lửng, tủ hồ sơ, cây xanh và ánh sáng. Những điều chỉnh này đã giải quyết phần lớn vấn đề Hình Pháp bên trong.
