Văn phòng mở đã trở thành mô hình phổ biến của các công ty Việt Nam: bỏ vách ngăn, bàn xếp thành dãy, mọi người nhìn thấy nhau, trao đổi nhanh. Mô hình này tiết kiệm diện tích và tạo cảm giác năng động. Nhưng nhiều người làm việc trong văn phòng mở lại than phiền: ồn, khó tập trung, cảm giác luôn bị nhìn từ phía sau, gió điều hoà thổi thẳng vào gáy, chỗ ngồi gần cửa vệ sinh. Những phàn nàn đó, nhìn theo Hình Pháp, đều là vấn đề của khí.
Trong học thuật Phong Thuỷ Liên Hoa, văn phòng là nơi khí của cả tập thể hội tụ. Bố cục đúng giúp mỗi người có chỗ tựa, có tầm nhìn, dòng đi lại không cắt ngang chỗ làm việc tập trung, ánh sáng và gió dễ chịu. Bố cục sai khiến khí loạn, người làm việc mệt mỏi dù không biết vì sao. Hướng bàn theo tuổi từng người chỉ là bước tinh chỉnh sau khi bố cục chung đã ổn.
Bài này dành cho chủ doanh nghiệp, quản lý hành chính và kiến trúc sư nội thất khi bố trí hoặc cải tạo văn phòng mở. Với toà nhà văn phòng nói chung, xem bài phong thuỷ toà nhà văn phòng; với phòng làm việc riêng ở nhà, xem phong thuỷ phòng làm việc.
Đọc mặt bằng văn phòng trước khi xếp bàn
Trước khi kê bất kỳ chiếc bàn nào, hãy vẽ mặt bằng hiện trạng và đánh dấu năm thứ: cửa vào, cửa sổ, cột và dầm, khu vệ sinh – thang máy – thang bộ, vị trí cửa gió điều hoà. Đây là những yếu tố cố định quyết định dòng khí. Dùng Vẽ mặt bằng Liên Hoa để vẽ đúng tỷ lệ; nhiều văn phòng thuê trong toà nhà có sẵn bản vẽ từ ban quản lý.
| Yếu tố | Vai trò khí | Ảnh hưởng tới bố trí |
|---|---|---|
| Cửa vào | Khí khẩu | Quyết định vị trí lễ tân, vùng động và trục lối đi chính |
| Cửa sổ | Nguồn ánh sáng, dương khí | Bàn làm việc tập trung nên nhận sáng bên hông, không ngược sáng |
| Cột, dầm | Điểm áp, điểm cắt khí | Không đặt chỗ ngồi ngay dưới dầm lớn hay sát góc cột nhọn |
| Vệ sinh, thang | Uế khí, khí động | Đặt kho, máy in, pantry gần đó; xa khu tập trung |
| Cửa gió điều hoà | Gió cưỡng bức | Không để thổi thẳng vào người ngồi |
Cửa vào, lễ tân và vùng đệm
Khí vào văn phòng qua cửa chính; khu ngay sau cửa là minh đường của công ty. Hình Pháp ưa một vùng đệm sáng, gọn ở đây: quầy lễ tân, khu chờ, có thể là bức tường thương hiệu hoặc mảng cây. Vùng đệm giúp khí chậm lại trước khi vào khu làm việc và giúp khách không nhìn thẳng vào bàn nhân viên.
- Lễ tân đặt lệch trục cửa, có tường tựa phía sau, nhìn ra cửa.
- Không đặt bàn nhân viên ngay đối diện cửa chính; người ngồi đó luôn bị phân tâm bởi người ra vào.
- Không để cửa chính nhìn xuyên thẳng tới cửa sổ cuối phòng; khí xuyên tâm, văn phòng có cảm giác “trống gió”.
- Cửa chính khi làm mới đo thông thuỷ theo thước Lỗ Ban 52,2.
Lối đi chính: mạch khí của văn phòng
Lối đi chính nối cửa vào với các khu: làm việc, phòng họp, pantry, vệ sinh. Theo Hình Pháp, lối đi là mạch dẫn khí; nó cần rõ ràng, đủ rộng và không cắt xuyên giữa cụm bàn tập trung.
- Lối chính rộng khoảng 1,2–1,5 m, đi vòng quanh các cụm bàn thay vì chọc thẳng qua giữa.
- Lối phụ giữa các dãy bàn tối thiểu đủ để một người đi qua khi người khác đang ngồi, thường từ 0,9 m trở lên.
- Lối tới pantry, vệ sinh, máy in không đi sát lưng các cụm cần tập trung.
- Lối thoát hiểm luôn thông, không chất đồ; đây vừa là quy định an toàn vừa là đường khí phụ.
Kích thước trên là kinh nghiệm bố trí; quy định phòng cháy chữa cháy của toà nhà luôn được ưu tiên.
Chỗ ngồi có tựa: nguyên tắc cốt lõi
Văn phòng mở xoá vách ngăn, nhưng không được xoá chỗ tựa. Hình Pháp nhấn mạnh: người ngồi làm việc cần sau lưng có tựa (tường, vách thấp, tủ), trước mặt có tầm nhìn, hai bên không có người qua lại sát người.
- Không ngồi quay lưng ra lối đi chính: nếu bắt buộc, đặt tủ thấp hoặc vách cao 1,2–1,4 m sau lưng.
- Không ngồi quay lưng ra cửa chính: người ngồi luôn có cảm giác bất an, bị theo dõi.
- Dãy bàn đối mặt nhau: nên có vách thấp ở giữa để giữ riêng tư và giảm ồn.
- Không ngồi dưới dầm lớn: điều chỉnh vị trí dãy bàn hoặc làm trần giả che dầm.
- Không ngồi ngay cạnh góc cột nhọn chĩa vào: bo góc cột hoặc đặt cây xanh, tủ làm đệm.
Chia vùng động – tĩnh trong văn phòng mở
Không phải bộ phận nào cũng cần cùng một kiểu khí. Hình Pháp phân vùng theo mức độ động:
| Vùng | Bộ phận phù hợp | Vị trí |
|---|---|---|
| Động | Kinh doanh, chăm sóc khách hàng, sự kiện | Gần cửa vào, gần lễ tân, gần phòng họp khách |
| Trung gian | Dự án, vận hành, marketing | Giữa văn phòng, quanh lối đi chính |
| Tĩnh | Kế toán, pháp chế, kỹ thuật, thiết kế, nghiên cứu | Sâu bên trong, có tựa, xa vệ sinh và pantry |
| Phụ | Pantry, máy in, kho, khu điện thoại | Gần vệ sinh, thang; có vách ngăn tiếng |
Phòng quản lý và phòng giám đốc thường đặt ở vùng tĩnh, góc trong cùng có tầm nhìn bao quát; chi tiết có trong bài riêng của chuyên mục.
Ánh sáng, điều hoà và cây xanh
Ánh sáng là dương khí. Văn phòng tốt tận dụng ánh sáng tự nhiên tối đa, nhưng không để màn hình ngược sáng hay nắng chiếu thẳng vào bàn.
- Bàn làm việc đặt vuông góc với cửa sổ, ánh sáng đến từ bên hông.
- Mặt kính hướng Tây cần rèm, phim cách nhiệt hoặc lam; nắng chiều làm khí nóng và gắt.
- Đèn trần chống chói, nhiệt độ màu khoảng 4000 K cho khu làm việc, ấm hơn cho khu nghỉ, pantry.
- Cửa gió điều hoà hướng dọc lối đi hoặc lên trần, không thổi thẳng vào gáy người ngồi.
- Cây xanh: đặt ở góc, dọc cửa sổ, làm vách mềm giữa các vùng; cây giúp hút bớt tiếng ồn và làm dịu khí. Đây là cây cảnh để cân bằng không gian, không phải vật phẩm chiêu tài.
Phòng họp, phòng tập trung và khu điện thoại
Văn phòng mở cần những “túi tĩnh” để người làm việc rút vào khi cần tập trung hoặc gọi điện. Theo Hình Pháp, đây là những điểm tụ nhỏ giữa dòng khí động.
- Phòng họp lớn gần cửa vào để khách không đi xuyên văn phòng.
- Phòng họp nhỏ, phòng tập trung đặt ở vùng tĩnh, có vách kính mờ.
- Bàn họp: ghế chủ toạ lưng tựa tường, nhìn ra cửa phòng; không đặt ghế chủ toạ quay lưng ra cửa.
- Khu điện thoại, buồng gọi nhỏ cách xa khu kế toán, kỹ thuật.
Những lỗi văn phòng mở thường gặp
- Xếp bàn kín hết diện tích, lối đi chính chọc thẳng qua giữa các cụm.
- Bàn nhân viên ngay đối diện cửa chính hoặc cửa thang máy.
- Hàng ghế quay lưng ra lối đi không có vách hay tủ đệm.
- Bộ phận cần tập trung ngồi cạnh pantry, máy in, vệ sinh.
- Màn hình ngược sáng cửa sổ, nắng chiều chiếu thẳng.
- Điều hoà thổi thẳng vào chỗ ngồi.
- Bày nhiều vật phẩm phong thuỷ trên bàn lễ tân trong khi bố cục chưa được xử lý; vật phẩm chỉ hỗ trợ, bố cục mới quyết định.
Quy trình bố trí văn phòng mở
- Vẽ mặt bằng hiện trạng với cửa, cửa sổ, cột, dầm, vệ sinh, thang, cửa gió.
- Xác định trục lối đi chính và vùng đệm lễ tân.
- Chia vùng động – trung gian – tĩnh – phụ.
- Xếp bàn từng vùng theo nguyên tắc có tựa, sáng bên hông, không dưới dầm.
- Đặt phòng họp, túi tĩnh, pantry.
- Đưa mặt bằng vào Lập cục pháp để tinh chỉnh vị trí phòng giám đốc, kế toán, két theo cung.
- Đo bàn, tủ đóng mới theo thước Lỗ Ban 42,9 bằng phần mềm thước Lỗ Ban Liên Hoa.
Cần tư vấn văn phòng: KTS Vũ Minh, Hà Nội 0917 798 886; Thầy Vũ Giới, TP.HCM 0988 964 636.
Công cụ Liên Hoa dùng kèm bài này
- Vẽ mặt bằng 2D–3D – vẽ văn phòng, thử xếp bàn và lối đi.
- Lập cục pháp – phân cung mặt bằng văn phòng.
- Thước Lỗ Ban Liên Hoa – đo bàn, tủ, cửa.
- La kinh web – đo hướng cửa văn phòng.
Bài liên quan
- Phong thuỷ toà nhà văn phòng
- Phong thuỷ phòng làm việc
- Huyền Không ứng dụng cho cửa hàng, văn phòng · Chuyên mục Phong thuỷ công ty
Câu hỏi thường gặp
Văn phòng mở có hợp phong thuỷ không?
Hợp nếu giữ được chỗ tựa cho người ngồi, lối đi chính đi vòng quanh cụm bàn, chia vùng động – tĩnh và có túi tĩnh để tập trung.
Ngồi quay lưng ra lối đi có sao không?
Người ngồi dễ mất tập trung, cảm giác bất an; nên đặt tủ thấp hoặc vách 1,2–1,4 m sau lưng.
Bộ phận kế toán nên ngồi đâu?
Ở vùng tĩnh, sâu bên trong, có tường tựa, xa cửa chính, pantry và vệ sinh.
Có cần xếp bàn theo hướng tuổi từng người?
Chỉ là bước tinh chỉnh sau khi bố cục chung đã đúng; không vì hướng tuổi mà để người ngồi quay lưng ra cửa hay dưới dầm.
Cây xanh trong văn phòng nên đặt ở đâu?
Ở góc, dọc cửa sổ, làm vách mềm giữa các vùng; không đặt chắn lối đi chính.
