Phần lớn công ty ở Việt Nam thuê văn phòng thay vì sở hữu. Hợp đồng thuê thường kéo dài vài năm, chi phí cải tạo không nhỏ, và một khi đã chuyển vào thì rất khó đổi. Vậy mà quyết định thuê thường chỉ dựa trên giá, diện tích và vị trí trên bản đồ. Những thứ ảnh hưởng hằng ngày tới người làm việc như ánh sáng, tầm nhìn, cột dầm, vị trí vệ sinh, hình dạng sàn lại thường chỉ được phát hiện sau khi đã ký.
Theo Hình Pháp Liên Hoa, chọn văn phòng thuê cũng là chọn một thế đất thu nhỏ: toà nhà là núi, con đường là nước, sảnh là cửa khí, sàn văn phòng là huyệt nơi công ty sinh hoạt. Đọc đúng mười điểm dưới đây trước khi ký sẽ giúp tránh những lỗi không sửa được bằng nội thất.
Bài này bổ sung cho các bài phong thuỷ văn phòng mở và phong thuỷ phòng giám đốc; về toà nhà văn phòng từ góc chủ đầu tư, xem phong thuỷ toà nhà văn phòng.
Nhóm 1: Toà nhà và thế đường
Điểm 1 – Thế đường trước toà nhà
Toà nhà nằm trên trục đường lớn có khoảng lùi, sân trước rộng là thế tốt cho văn phòng: dễ tìm, có minh đường. Toà nhà ở đầu ngã ba đường đâm thẳng, phía ngoài khúc cong phản, ngay chân cầu vượt là thế khí xung. Xem chi tiết trong bài đọc đường cong, ngã ba, vòng xuyến.
Điểm 2 – Sảnh và lối vào
Sảnh sáng, rộng, có lễ tân và khu chờ là cửa khí tốt; sảnh tối, hẹp, chung lối với bãi xe, cửa hàng ồn ào khiến khách và nhân viên có ấn tượng xấu mỗi ngày. Kiểm tra thang máy có đủ, giờ cao điểm phải chờ bao lâu.
Điểm 3 – Hàng xóm cùng toà và xung quanh
Văn phòng cạnh quán karaoke, xưởng, bếp nhà hàng sẽ chịu ồn, mùi, rung. Toà nhà đối diện bệnh viện lớn, nghĩa trang, trạm biến áp cũng nên cân nhắc về tâm lý nhân viên và khách.
Nhóm 2: Tầng và vị trí căn
Điểm 4 – Tầng
Tầng quá thấp sát đường thì ồn, bụi, thiếu riêng tư; tầng quá cao toàn kính thì nóng, chênh vênh. Tầng trung bình có tầm nhìn vượt qua mái nhà xung quanh thường cân bằng tốt. Tầng hầm hoặc bán hầm không nên làm văn phòng chính vì thiếu dương khí.
Điểm 5 – Vị trí căn trên sàn
| Vị trí | Đánh giá |
|---|---|
| Căn góc, hai mặt kính nhìn ra cảnh mở | Tốt: sáng, tầm nhìn rộng; cần xử lý nắng |
| Căn có một mặt kính, lưng tựa lõi thang | Tốt: có tựa, có minh đường |
| Căn đối diện thẳng cửa thang máy | Kém: khí xung, người qua lại liên tục |
| Căn cạnh vệ sinh chung, phòng rác | Kém: uế khí, mùi |
| Căn cuối hành lang dài, cửa đối trục hành lang | Kém: khí dồn; cần hốc cửa lùi |
| Căn không cửa sổ, chỉ có ánh sáng hành lang | Xấu: âm thịnh, không nên làm văn phòng chính |
Nhóm 3: Hình dạng sàn và kết cấu
Điểm 6 – Hình dạng sàn
Sàn vuông hoặc chữ nhật cân đối dễ bố trí, khí phân bố đều. Sàn chữ L, tam giác, nhiều góc nhọn, khuyết góc lớn khó bố trí, nhiều góc chết. Theo Hình Pháp, sàn khuyết góc là thiếu một phần cung; nên chọn sàn vuông vức trừ khi phần khuyết có thể dùng làm kho, phòng kỹ thuật.
Điểm 7 – Cột và dầm
Đếm số cột giữa sàn và vị trí dầm lớn. Cột giữa lối đi chính, dầm chạy ngang vị trí phòng giám đốc là những thứ không di dời được. Chiều cao thông thuỷ dưới dầm thấp khiến văn phòng có cảm giác bị đè. Hãy mang mặt bằng về vẽ thử trong Vẽ mặt bằng Liên Hoa trước khi ký.
Nhóm 4: Ánh sáng, tầm nhìn và kỹ thuật
Điểm 8 – Cửa sổ và tầm nhìn
Mặt kính nhìn ra công viên, sông, khoảng trời rộng là minh đường tốt. Nhìn thẳng vào tường toà nhà bên cạnh cách vài mét, vào góc nhọn, biển quảng cáo lớn, cột điện cao thế là tầm nhìn bị áp hoặc bị xung. Đo hướng mặt kính bằng la kinh web Liên Hoa: hướng Tây cần xử lý nắng chiều; hướng Bắc ánh sáng đều, dễ làm việc.
Điểm 9 – Vệ sinh, lõi kỹ thuật và điều hoà
Xem vị trí vệ sinh chung so với căn, có ống thoát chạy qua trần căn không, hệ điều hoà trung tâm hay cục bộ, cửa gió đặt ở đâu, giờ chạy điều hoà ngoài giờ có tính phí. Đây là những yếu tố quyết định khí hằng ngày nhưng thường bị bỏ qua.
Nhóm 5: Lịch sử mặt bằng
Điểm 10 – Ai đã thuê trước và vì sao rời đi
Hỏi ban quản lý và các văn phòng bên cạnh: mặt bằng này trước đó cho công ty nào thuê, thuê bao lâu, vì sao chuyển. Một mặt bằng đổi chủ nhiều lần trong thời gian ngắn thường có vấn đề cố định: dột, ồn, nóng, khó tìm, hoặc giá không tương xứng. Phong thuỷ dân gian gọi đó là “đất không giữ người”; Hình Pháp tìm nguyên nhân cụ thể trong chín điểm trên.
Bảng chấm điểm nhanh
| Điểm | Nội dung | Đạt / Không |
|---|---|---|
| 1 | Thế đường trước toà nhà không xung | |
| 2 | Sảnh sáng, thang đủ | |
| 3 | Hàng xóm không gây ồn, mùi | |
| 4 | Tầng trung bình, không hầm | |
| 5 | Căn không đối thang, không cạnh vệ sinh | |
| 6 | Sàn vuông vức | |
| 7 | Cột dầm không cản bố trí | |
| 8 | Có cửa sổ, tầm nhìn mở | |
| 9 | Vệ sinh, ống, điều hoà hợp lý | |
| 10 | Lịch sử thuê ổn định |
Một mặt bằng đạt từ tám điểm trở lên là lựa chọn tốt; dưới sáu điểm nên tìm phương án khác dù giá hấp dẫn.
Quy trình đi xem mặt bằng trong một buổi
- Đến sớm 15 phút, đứng ở vỉa hè đối diện toà nhà: quan sát thế đường, dòng xe, khoảng lùi, sân trước; ghi lại toà nhà dễ thấy hay bị khuất.
- Đi vào sảnh như một vị khách: tìm lễ tân, thang máy mất bao lâu, sảnh có sáng, có mùi, có ồn không.
- Lên tầng, đi hết hành lang: đánh dấu vị trí thang máy, thang bộ, vệ sinh, phòng rác so với căn định thuê.
- Vào căn trống, đứng ở cửa: nhìn xem có thấy xuyên ra cửa sổ không, cột ở đâu, dầm chạy thế nào, trần cao bao nhiêu.
- Đứng ở từng cửa sổ: xem tầm nhìn, đo hướng bằng la kinh, hỏi giờ nắng chiếu vào.
- Đóng cửa căn, đứng yên năm phút: nghe tiếng thang máy, điều hoà, đường phố, hàng xóm.
- Hỏi ban quản lý: lịch sử thuê, giờ điều hoà, phí ngoài giờ, quy định cải tạo, lịch bảo trì.
- Chụp ảnh và xin bản vẽ sàn: mang về vẽ lại, thử bố trí trước khi đàm phán giá.
Một buổi xem kỹ như vậy thường tiết kiệm được nhiều tháng khó chịu và chi phí cải tạo về sau. Nếu so sánh nhiều mặt bằng, hãy dùng cùng một bảng chấm điểm cho tất cả để quyết định khách quan, thay vì chỉ dựa vào cảm giác lúc xem.
Sau khi đã chọn: tối ưu trong phạm vi được phép
- Bố trí lễ tân, lối đi, vùng động tĩnh theo bài văn phòng mở.
- Đặt phòng giám đốc ở góc tựa; đưa mặt bằng vào Lập cục pháp để tinh chỉnh.
- Xử lý nắng bằng rèm, phim; xử lý ồn bằng vách, thảm, trần.
- Bàn, tủ, cửa đóng mới đo theo thước Lỗ Ban.
- Chọn ngày chuyển văn phòng nếu công ty có nhu cầu; việc này chủ yếu mang giá trị tâm lý, không thay được việc chọn đúng mặt bằng.
Những hiểu lầm khi thuê văn phòng
- “Chỉ cần hướng cửa hợp tuổi giám đốc”: hướng là bước sau; thế đường, ánh sáng, cột dầm mới quyết định.
- “Tầng càng cao càng vượng”: tầng quá cao toàn kính có thể nóng, thiếu tựa; tầng trung bình thường cân bằng hơn.
- “Mặt bằng xấu thì treo vật phẩm hoá giải”: vật phẩm không sửa được cột giữa lối, căn không cửa sổ hay căn đối thang máy.
Công cụ Liên Hoa dùng kèm bài này
- Vẽ mặt bằng 2D–3D – vẽ thử mặt bằng thuê trước khi ký.
- La kinh web – đo hướng mặt kính, hướng cửa căn.
- Lập cục pháp – phân cung sàn văn phòng.
- Dự toán xây dựng – ước chi phí cải tạo hoàn thiện.
Bài liên quan
- Phong thuỷ toà nhà văn phòng
- Phong thuỷ văn phòng mở
- Phong thuỷ phòng giám đốc · Chuyên mục Phong thuỷ công ty
Câu hỏi thường gặp
Điều quan trọng nhất khi thuê văn phòng theo phong thuỷ là gì?
Thế đường trước toà nhà, vị trí căn trên sàn (không đối thang, không cạnh vệ sinh), có cửa sổ và hình dạng sàn vuông vức.
Căn văn phòng đối diện thang máy có sao không?
Khí xung và người qua lại liên tục; nên chọn căn khác hoặc làm hốc cửa lùi, vách đệm và đặt lễ tân lệch trục.
Văn phòng không có cửa sổ có làm được không?
Không nên làm văn phòng chính; thiếu dương khí khiến nhân viên mệt mỏi, chỉ hợp làm kho hoặc phòng kỹ thuật.
Có nên tìm hiểu công ty thuê trước?
Nên. Mặt bằng đổi chủ liên tục thường có vấn đề cố định như dột, ồn, nóng hoặc khó tìm.
Tầng nào tốt nhất cho văn phòng?
Thường là tầng trung bình có tầm nhìn vượt mái nhà xung quanh; tránh tầng hầm và cân nhắc tầng quá cao toàn kính.
